法律検索、知財検索がシームレスに利用でき、法務におけるドキュメント作成の効率化が期待できます。この企画は別の会社が類似特許を取ってるなど、素早く検索して戦略的な法務業務を行うことができます。

チームでファイルを共有するための環境を提供します。サブフォルダとドキュメントを見ることができます。権限がないフォルダやファイルは、グレーアウトされて表示され、フォルダの中身をみることはできません。共有しているデータおよびユーザーを一元管理できます。

権限がないファイルやフォルダーにアクセスをしたい場合は、ドキュメントの所有者にアクセス権限の付与をリクエストすることができます。許可されるとアクセスができるようになります。社員から管理者への権限リクエストもできます。

セキュリティルームでは、よりアクセス制限を厳しくしてデータを共有するときに使用します。アクセスするには、管理者に対して、ログイン時の２段階認証を行うことができます。メールで送信された認証PINコードを必須とすることができます。

作成した契約書を安全に保存することはもちろん、大量かつ長期に渡る契約書の管理を行うことができます。電子帳簿法に対応した充実の契約書の詳細検索機能により、必要な書類を常に参照して管理することができます。また契約書作成の雛形となる、様々な契約書テンプレートが用意されているので、契約書の新規作成の大きな手助けとなります。同時に、法律検索で過去の知財訴訟を調べることで新たな企画製品が法令の領域でどのゾーンにあたるのかも分析することができます。

共有したいデータを選択し、共有したいユーザーを指定します。プロジェクトごとにチームを分けて、共有しているデータおよびユーザーを一元管理できます。ユーザーの追加、修正、削除を行うことができます。